Home  |  Wie zijn wij  |  Contact  |  Waarom Pro Flight  |  Brochure aanvragen  |  Verzekeringen  |  Voorwaarden
Home
 
A l g e m e e n
Welkom op onze site
Welke reis past bij u
Wanneer naar waar
Op safari
 
N a a r   w a a r ?
Botswana
Kenia
La Réunion
Madagaskar
Malawi
Mauritius
Mozambique
Namibië
Oeganda
Tanzania
Zambia
Zimbabwe
Zuid-Afrika
 
H o e ?
Met huurwagen
Met privé-chauffeur
Fly-in
Kampeersafari's
In groep
 
W i e ?
Families
Honeymooners
Onder vrienden
Voor repeaters
Voor wie meer tijd heeft
 
I n t e r e s s e   i n ?
Cultuur
Duiken
Fotografie
Golfen
Paardrijden
Wandelen & fietsen
Watersporten
Zon, zee, strand
 
P r a k t i s c h e   I n f o
Reisdocumenten
Gezond op reis
Reisformaliteiten
Uw reis op maat
Reisbeurzen
Klantenreacties
 

BIJZONDERE REISVOORWAARDEN

PRO FLIGHT wil graag met al zijn klanten een partnerrelatie opbouwen om, binnen de grenzen van het mogelijke, nog beter aan hun behoeften te kunnen voldoen.Deze voorwaarden liggen daarom aan de basis van een prettige samenwerking.

 

Betaling
Teneinde uw reservaties te garanderen en ons toe te laten tijdig de verschillende leveranciers te betalen dienen volgende termijnen te worden gerespecteerd:

- 30% van de reissom bij inschrijving, te vermeerderen met de kost van de verzekeringen en ticketprijzen indien deze direct worden uitgeschreven (tenzij anders bepaald in de offerte)


- 70% of het saldo: - 6 weken voor de afreis


Richtprijzen
Om u een zo juist mogelijke prijsindicatie te geven werken wij in deze brochure met richtprijzen. De werkelijke prijs hangt immers af van tal van factoren:

- tijdelijke promoties of prijsverlagingen van hotels of vliegtuigtickets

- het aantal personen: wij baseerden ons steeds op 2 personen die samen reizen en de kamer delen. Het spreekt voor zich dat iemand die een singlekamer wenst een toeslag dient te betalen, en dat de prijzen van logies en transport (bijvoorbeeld huurwagens of privécharters) sterk wijzigen naargelang het aantal passagiers. Ook families waarbij de kinderen de kamer en/of de huurwagen delen genieten natuurlijk van aanzienlijke kortingen.

- beschikbaarheid van de vluchten

- de wisselkoersen van de vreemde valuta op moment van reservering


Schommelingen van de vluchttarieven

Niettegenstaande PRO FLIGHT uiterste zorg besteedt aan het reserveren aan de laagste tarieven, hebben luchtvaartmaatschappijen het recht de tarieven aan te passen, zolang de tickets niet zijn uitgeschreven.

PRO FLIGHT berekent dus uw prijs op het moment van reservatie. Bij het uitschrijven van de tickets dient PRO FLIGHT echter strikt de dan van toepassing zijnde tarieven en toeslagen toe te passen.

U kan een prijsgarantie bekomen door uw tickets onmiddellijk bij reservatie te laten uitschrijven, en in dat geval dienen deze tickets dan ook volledig te worden betaald.

Deze prijsgarantie kan helaas niet worden gegeven voor locale charter-vluchten, zodat onze leveranciers soms tot 15 dagen voor vertrek een toeslag kunnen aanrekenen.



Wisselkoersen en prijsgarantie landarrangement
PRO FLIGHT blokkeert, op het ogenblik van bestelling de koers, zodat de klant
een gegarandeerde prijs heeft (enkel voor wat betreft het landarrangement).
Hoe de wisselkoers ook evolueert, de overeengekomen prijs blijft dezelfde als in de offerte. Indien de klant dit wenst blokkeert PRO FLIGHT deze koers niet en zal pas 6 weken voor de afreis het dossier worden herrekend aan de hand van de dan van toepassing zijnde koersen. De klant dient PRO FLIGHT duidelijk hiervan schriftelijk te verwittigen bij inschrijving.


Wijziging door de reiziger
De bestemming en reisroute, aantal deelnemers en juiste namen, vertreken
retourdatum worden vastgelegd bij inschrijving. Wijzigen van de retourdatum
ter plaatse is onmogelijk en alle kosten voor een vervroegde terugkeer zijn ten laste van de klant. Ter plaatse kan de reiziger geen wijzigingen meer doorvoeren. Het voortijdig onderbreken van de reis geeft geen recht tot
terugbetaling van de niet genoten diensten.

Indien de klant één of meerdere wijzigingen wenst door te voeren voor zijn vertrek, zal Pro Flight de werkelijk gemaakte kosten inherent aan deze wijzingen doorrekenen.
De hierna vermelde kosten moeten in ieder geval betaald worden, zelfs indien de wijziging te wijten is aan toeval of overmacht: administratiekosten: 50 € per wijziging per dossier

Annulering door de reiziger
- méér dan 40 dagen voor vertrek: 30% van de reissom
- vanaf 40 tot en met 31 dagen voor vertrek: 50% van de reissom
- minder dan 31 dagen voor vertrek: 100% van de reissom

Bij sommige reizen of onderdelen daarvan, bijvoorbeeld safari’s, rondreizen, excursies en vluchten kunnen annuleringsbepalingen gelden die afwijken van bovenstaande regeling. Indien de kosten, die onze leverancier aan ons berekent, hoger zijn dan in het vermelde overzicht zullen wij deze extra kosten aan U doorrekenen.


Verzekering
Tenzij anders vermeld, is in de prijs geen verzekering inbegrepen. Wij bevelen u ten zeerste een annulerings- en bijstandsverzekering aan.
Wij helpen u graag de juiste verzekeringsformule uit te zoeken.


Reisdocumenten
U dient in het bezit te zijn van een internationale reispas (minimaal geldig tot
6 maand na de terugkeer).

Kinderen dienen in het bezit te zijn van hun eigen reispas. Kinderen die niet vergezeld zijn van hun ouders dienen een attest, met gewettigde handtekeningen voor te leggen. Dit attest dient volgende gegevens
te vermelden: heen- en terugreisdatum, land van bestemming, verblijfsadres in het buitenland en thuisadres.

Minderjarigen die slechts vergezeld zijn door slechts 1 van de ouders moeten
in het bezit zijn van een gelegaliseerde toestemming van de andere ouder (in het Engels opgesteld).

Voor een beperkt aantal bestemmingen is nog steeds een visum vereist.

PRO FLIGHT zal u hiervan verwittigen in de offerte of bestelbon, en tenzij anders bepaald, dient de reiziger zelf voor het visum te zorgen.


Kan een reiziger de reis geheel of gedeeltelijk niet meemaken bij gebrek
aan de vereiste documenten is hij alleen verantwoordelijk voor de gevolgen daarvan.

Verantwoordelijkheid
PRO FLIGHT kiest met uiterste zorg haar lokale leveranciers en beoogt steeds
de juiste verhouding tussen comfort, authenticiteit en veiligheid van de
programma’s. De reiziger begeeft zich echter naar een bestemming waar de ongeschonden natuur niet steeds voorspelbaar is. De reiziger aanvaardt dan ook de volledige verantwoordelijkheid voor eventuele ongevallen te wijten aan een gebeurtenis die de reisorganisator, met in acht name van alle
mogelijke zorgvuldigheid, niet kon voorzien of verhelpen

Op safari gaan betekent dat u vaak zeer kort bij wilde dieren komt. Niettegenstaande ongevallen zeer zeldzaam zijn in Afrika, kan niemand de ultieme veiligheidsgarantie geven. De meeste kampen zijn niet omheind en u dient dan ook strikt de consignes van het locale personeel na te leven. De meeste safarikampen en lodges laten de reiziger dan ook een “indemnity form” tekenen bij aankomst.

De algemene aansprakelijkheid van Pro Flight wordt geregeld door art. 14 van de algemene reisvoorwaarden, dat een samenvatting is van de artikels 17 en 18 van de Reiscontractenwet.

Pro Flight vestigt de aandacht erop dat de aansprakelijkheid van de reisorganisator niet betrokken is in geval van overmacht of van een gebeurtenis die hij zelfs met in achtneming van de grootste zorgvuldigheid niet kon voorzien (waaronder overboeken niet is inbegrepen).

Bovendien is Pro Flight wettelijk verplicht in de mate van het mogelijke bijstand en hulp te verlenen aan de in moeilijkheden verkerende reizigers tijdens de uitvoering van het reiscontract. In deze gevallen (overmacht of hulp en bijstand) kan Pro Flight de door ons
gemaakte kosten voor extra vervoer en/of verblijf ten laste leggen van de reiziger.

In het algemeen kan Pro Flight niet verantwoordelijk gesteld worden voor de gevolgen en de kosten voortvloeiend uit stakingen, oorlogen, natuur-rampen, wijziging uurregeling, technische defecten, enz. De transport-en verblijfskosten die hieruit voortvloeien kunnen ten laste gelegd worden aan de reiziger.


Garantiefonds
Sinds begin 1997 bestaat in België het GARANTIEFONDS. Dit officiële organisme werd opgericht om de reiziger te beschermen ingeval van faling van het reisbureau voor of tijdens de reis. Om als reisbureau lid te worden dient men niet alleen forse bijdragen te storten en over de nodige borgen te beschikken, maar worden de jaarrekeningen grondig bekeken door onafhankelijke revisoren en dient het personeel aan strenge normen te voldoen.

PRO FLIGHT werd in 1997 als één van de eerste kantoren aanvaard. De klant kan zich rechtstreeks richten tot:

GARANTIEFONDS REIZEN
Metereologielaan 8
BRUSSEL
TEL +32/2/240.68.00.


Facturatie

In uw en ons belang past PRO FLIGHT strikt de regels toe voor wat betreft het naleven van de door de wet opgelegde regels. Fictieve facturatie wordt dan ook geweigerd en PRO FLIGHT is verplicht alle componenten, bestemming en deelnemers aan de fiscus op te geven ingeval van facturatie aan een firma. Facturatie aan privé-personen valt echter onder de wet van de privacy en geniet onze discretie. Voor betalingen vanaf 10.000 EUR aanvaarden
wij (conform de wet) dan ook geen cashbetalingen meer.


Vluchten

De reiziger moet zich minstens 90 minuten en in vele gevallen 120 minuten voor het vertrek voor de inscheping melden. Indien deze verplichting niet wordt nageleefd dan kan hij in geen geval een aanvraag tot chadevergoeding indienen. Pro Flight kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele uurwijzigingen. Hier zijn de algemene voorwaarden van de luchtvaart-maatschappij van toepassing waaruit volgt dat tijden, vermeld in uurroosters of elders niet kunnen gegarandeerd worden en de reistijd en routing zonder voorafgaande kennisgeving gewijzigd kunnen worden. Daarbij is noch de vervoerder, noch Pro Flight aansprakelijk voor het ontbreken van aansluiting met ander transportmiddelen. Extra kosten vallen dan ook ten laste van de reiziger.


Klachtenregeling

1. Klachten ter bestemming:
Elke tekortkoming moet zo spoedig mogelijk ter plaatse meegedeeld worden aan de dienstverlener of de vertegenwoordiger van Pro Flight. Zo geeft u Pro Flight de mogelijkheid om onmiddellijk naar een oplossing te zoeken. Het niet naleven van deze voorschriften kan een invloed hebben op de bepaling van uw eventuele schadevergoeding

2. Niet verkregen diensten:
De tegenwaarde van niet verkregen diensten wordt alleen terugbetaald mits het voorleggen van een attest uitgaande van de betrokken dienstverlener, waarin duidelijk vermeld wordt welke diensten niet werden ontvangen en in aanmerking komen voor terugbetaling.

Voor eventuele geschillen die niet via de Geschillencommissie kunnen opgelost worden is alleen de rechtbank van Antwerpen bevoegd.

 

ALGEMENE REISVOORWAARDEN van de vzw Geschillencommissie Reizen

Art. 1 : Toepassingsgebied
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de contracten tot reisorganisatie zoals verstaan onder de wet van 16 februari 1994 (B.S. van 1 april 1994) tot regeling van het contract tot Reisorganisatie en Reisbemiddeling (Reiscontractenwet).

Art. 2 : Promotie en aanbod
§ 1. De gegevens in de reisbrochure binden PRO FLIGHT, tenzij :
a) wijzigingen in deze gegevens duidelijk, schriftelijk en vóór het afsluiten van het contract ter kennis van de reiziger zijn gebracht ;
- er zich naderhand wijzigingen voordoen na een schriftelijk akkoord tussen partijen bij het contract.
§ 2. PRO FLIGHT kan genoodzaakt zijn een bepaald aanbod tijdelijk of blijvend te schrappen.
§ 3. Het aanbod in de brochure geldt steeds tot uitputting.

Art. 3 : Informatie vanwege de reisorganisator
De reisorganisator is verplicht :
§ 1. vóór het sluiten van het contract tot reisorganisatie aan de reizigers schriftelijk mee te delen :
a) de algemene informatie betreffende paspoorten en visa en de formaliteiten op gebied van gezondheidszorg die voor de reis en verblijf noodzakelijk zijn, opdat de reizigers de nodige documenten zouden kunnen in orde brengen. Reizigers van niet-Belgische nationaliteit doen er goed aan bij de bevoegde instanties te informeren welke formaliteiten zij moeten vervullen ;
b) informatie over het aangaan en de inhoud van een annulatie- en/of bijstandsverzekering.
§2. ten laatste 7 kalenderdagen vóór de vertrekdatum, volgende inlichtingen aan de reizigers schriftelijk te verstrekken :
a) dienstregelingen en tussenstops en aansluitingen
b) naam, adres en telefoon- en faxnummer van hetzij de plaatselijke vertegenwoordiging van de reisorganisator, hetzij de plaatselijke instanties die de reiziger bij moeilijkheden kunnen helpen,hetzij rechtstreeks de reisbemiddelaar of de reisorganisator.
c) voor reizen en verblijven van minderjarigen in het buitenland, de informatie waardoor rechtstreeks contact mogelijk is met het kind of met de persoon die ter plaatse voor diens verblijf verantwoordelijk is.
De in het vorige lid vermelde termijn van 7 kalenderdagen is niet van toepassing in geval van laattijdig gesloten contract.

Art. 4 : Informatie vanwege de reiziger
De reiziger moet aan de reisorganisator alle nuttige inlichtingen verstrekken die hem uitdrukkelijk gevraagd worden. Wanneer de reiziger verkeerde inlichtingen verstrekt en dit tot extra kosten leidt voor de reisorganisator, mogen die kosten in rekening worden gebracht.

Art. 5 : Totstandkomen van het contract
§ 1. Bij het boeken van de reis is PRO FLIGHT ertoe gehouden een bestelbon aan de reiziger te overhandigen conform de wet.
§ 2. Het contract tot reisorganisatie ontstaat op het ogenblik dat de reiziger, al dan niet door tussenkomst van de voor hem optredende reisbemiddelaar, van de reisorganisator de schriftelijke bevestiging van de geboekte reis ontvangt.
§ 3. Wijkt de inhoud van de bestelbon af van die van de reisbevestiging of gebeurt de bevestiging niet binnen uiterlijk 21 dagen na de ondertekening van de bestelbon, dan mag de reiziger ervan uitgaan dat de reis niet werd geboekt en heeft de reiziger recht op de onmiddellijke terugbetaling van alle reeds betaalde bedragen.

Art. 6 : Prijs van de reis
§ 1. De in het contract overeengekomen prijs is vast en alle verplichte diensten zijn inbegrepen, onder voorbehoud van een kennelijke materiële vergissing.
2 §. De in het contract overeengekomen prijs kan tot en met 21 kalenderdagen die aan de datum van het vertrek voorafgaan, naar boven of naar onder worden herzien, voor zover de herziening het gevolg is van een wijziging in :
a) de op de reis toegepaste wisselkoersen en/of
b) de vervoerskosten, met inbegrip van de brandstofkosten en/of
c) de voor bepaalde diensten verschuldigde heffingen en belastingen.
Zo de verhoging 10% van de totaalprijs te boven gaat, kan de reiziger het contract zonder vergoeding verbreken.
In dit geval heeft de reiziger recht op onmiddellijke terugbetaling van alle bedragen die hij aan de reisorganisator heeft betaald. De prijsherziening wordt evenredig toegepast op het onderdeel van de reis, dat aan de herziening onderhevig is.
§ 3. De prijzen zijn berekend op basis van de tarieven en wisselkoersen voor het verblijf en de andere diensten in het buitenland die op datum van offerte golden ; daarnaast op de tarieven voor vervoer die op datum van offerte bekend waren, en in het bijzonder op de brandstofprijzen voor het vervoer per chartervlucht, gekend over het gemiddelde van de maand.

Art. 7 : Betaling van de reissom
§ 1. Behalve in het geval van verhuring of indien uitdrukkelijk anders wordt overeengekomen, betaalt de reiziger, bij de ondertekening van de bestelbon 30 % van de totale reissom als voorschot, met een minimum van EUR 100.
§ 2. Behalve indien op de bestelbon anders wordt overeengekomen, betaalt de reiziger het saldo uiterlijk 6 weken vóór de vertrekdatum, en op voorwaarde dat hem vooraf of terzelfder tijd de schriftelijke reisbevestiging en/of reisdocumenten bezorgd worden.
§ 3. Boekt de reiziger minder dan 6 weken vóór vertrekdatum, dan moet hij de totale reissom onmiddellijk betalen.

Art. 8 : Overdraagbaarheid van de boeking

§ 1. De reiziger kan, vóór de aanvang van de reis, zijn reis overdragen aan een derde, die wel moet voldoen aan alle voorwaarden van het contract tot reisorganisatie. De overdrager dient tijdig vóór het vertrek de reisorganisator van deze overdracht op de hoogte te brengen.
§ 2. De overdragende reiziger en de overnemer zijn hoofdelijk gehouden tot de betaling van de totaalprijs van de reis en de kosten van de overdracht.

Art. 9 : Andere wijzigingen door de reiziger
Vraagt de reiziger om een andere wijziging, dan mag de reisorganisator en/of de -bemiddelaar alle kosten aanrekenen die daardoor worden veroorzaakt.

Art. 10 : Wijziging door de reisorganisator vóór de afreis
§ 1. Indien, vóór de aanvang van de reis, één van de wezenlijke punten van het contract niet kan worden uitgevoerd, dient de reisorganisator de reiziger zo spoedig mogelijk, en in elk geval vóór de afreis, daarvan op de hoogte te brengen en hem in te lichten over de mogelijkheid het contract te verbreken zonder kosten, tenzij hij de door de reisorganisator voorgestelde wijziging aanvaardt.
§ 2. De reiziger dient zo spoedig mogelijk, en in elk geval vóór de afreis, de reisorganisator
van zijn beslissing in kennis te stellen.
§ 3. Zo de reiziger de wijziging aanvaardt, dient er een nieuw contract of een bijvoegsel bij het contract te worden opgesteld waarin de aangebrachte wijzigingen en de invloed daarvan op de prijs worden meegedeeld.
§ 4. Zo de reiziger de wijziging niet aanvaardt, mag hij de toepassing vragen van artikel 11.

Art. 11 : Verbreking door de reisorganisator vóór de afreis
§ 1. Indien de reisorganisator, vóór de aanvang van de reis, het contract verbreekt wegens een niet aan de reiziger toe te rekenen omstandigheid, heeft de reiziger de keuze tussen :
a) ofwel de aanvaarding van een nieuw aanbod van een reis van gelijke of betere kwaliteit, zonder dat hij een supplement dient te betalen : zo de reis die ter vervanging wordt aangeboden van minder kwaliteit is, moet de reisorganisator het verschil in prijs zo spoedig mogelijk terugbetalen.
b) ofwel de terugbetaling, zo spoedig mogelijk, van alle door hem op grond van het contract betaalde bedragen.
§ 2. De reiziger kan eveneens, in voorkomend geval, aanspraak maken op een schadeloosstelling voor het niet-uitvoeren van het contract, tenzij :
a) de reisorganisator de reis annuleert omdat het minimum aantal reizigers, voorzien in het contract en nodig voor de uitvoering van de reis, niet werd bereikt en de reiziger, binnen de in het contract voorziene termijn en ten minste 15 kalenderdagen vóór de vertrekdatum hiervan schriftelijk op de hoogte werd gebracht ;
b) de annulering het gevolg is van overmacht, waaronder overboeken niet is inbegrepen. Onder overmacht wordt verstaan abnormale en onvoorzienbare omstandigheden die onafhankelijk zijn van de wil van diegene die zich erop beroept en waarvan de gevolgen ondanks alle voorzorgsmaatregelen niet konden worden vermeden.

Art. 12 : Gehele of gedeeltelijke niet-uitvoering van de reis

§ 1. Indien tijdens de reis blijkt dat een belangrijk deel van de diensten waarop het contract betrekking heeft, niet zal kunnen worden uitgevoerd, neemt de reisorganisator alle nodige maatregelen om de reiziger passende en kosteloze alternatieven aan te bieden met het oog op de voortzetting van de reis.
§ 2. Zo er een verschil is tussen de voorgenomen en de daadwerkelijk verleende diensten, stelt hij de reiziger schadeloos ten belope van dit verschil.
§ 3. Indien dergelijke regeling onmogelijk blijkt of indien de reiziger deze alternatieven om deugdelijke redenen niet aanvaardt, moet de reisorganisator hem een gelijkwaardig vervoermiddel ter beschikking stellen dat hem terugbrengt naar de plaats van het vertrek, en, in voorkomend geval, de reiziger schadeloos stellen.

Art. 13 : Verbreking door de reiziger

De reiziger kan te allen tijde het contract geheel of gedeeltelijk verbreken. Indien de reiziger het contract verbreekt wegens een aan hem toe te rekenen omstandigheid, vergoedt hij de schade die de reisorganisator lijdt ten gevolge van de verbreking. De schadevergoeding kan forfaitair bepaald worden en ten hoogste éénmaal de prijs van de reis bedragen. Zie Bijzondere Reisvoorwaarden.

Art. 14 : Aansprakelijkheid van de reisorganisator
§ 1. De reisorganisator is aansprakelijk voor de goede uitvoering van het contract, overeenkomstig de verwachtingen die de reiziger op grond van de bepalingen van het contract tot reisorganisatie redelijkerwijs mag hebben, en voor de uit het contract voortvloeiende verplichtingen, ongeacht of deze verplichtingen zijn uit te voeren door hemzelf dan wel door andere verstrekkers van diensten, en zulks onverminderd het recht van de reisorganisator om deze andere verstrekkers van diensten aan te spreken.
§ 2. De reisorganisator is voor de daden en nalatigheden van zijn aangestelden en vertegenwoordigers,handelend in de uitoefening van hun functie, evenzeer aansprakelijk als voor zijn eigen daden en nalatigheden.
§ 3. Indien een internationaal verdrag van toepassing is op een in het reiscontract inbegrepen dienst, wordt, in voorkomend geval, de aansprakelijkheid van de reisorganisator overeenkomstig dat verslag uitgesloten of beperkt.
§ 4. Voor zover de reisorganisator niet zelf de in het reiscontract voorziene diensten verleent, wordt zijn aansprakelijkheid voor stoffelijke schade en de vergoeding van de derving van het reisgenot samen beperkt tot tweemaal de reissom.
§ 5. Voor het overige zijn de artikels 18 en 19 van de in artikel 1 genoemde wet van toepassing.

Art. 15 : Aansprakelijkheid van de reiziger

De reiziger is aansprakelijk voor de schade die de reisorganisator, zijn personeel of vertegenwoordigers door zijn fout oplopen, alsook wanneer hij zijn contractuele verplichtingen niet is nagekomen. De fout wordt volgens het normale gedrag van een reiziger beoordeeld.

Art. 16 : Klachtenregeling :
§ 1. Vóór de afreis :
Klachten, vóór het reiscontract wordt uitgevoerd, moet de reiziger zo snel mogelijk per aangetekend schrijven of tegen ontvangstbewijs indienen bij de reisbemiddelaar of -organisator.
§ 2. Tijdens de reis :
Klachten tijdens de uitvoering van het contract moet de reiziger zo spoedig mogelijk ter plaatse, op een gepaste en bewijskrachtige manier, melden, zodat naar een oplossing kan worden gezocht. Daarvoor moet hij zich - in deze volgorde - wenden tot een vertegenwoordiger van de reisorganisator, of rechtstreeks tot de reisorganisator.
§ 3. Na de reis :
Werd een klacht ter plaatse niet bevredigend opgelost of kon de reiziger onmogelijk ter plaatse een klacht formuleren, dan moet hij uiterlijk één maand na het einde van de reisovereenkomst bij de reisbemiddelaar of anders bij de reisorganisator per aangetekend schrijven of tegen ontvangstbewijs een klacht indienen.

Art. 17 : Geschillencommissie Reizen
§ 1. Er ontstaat een “geschil” wanneer een klacht niet in der minne kan worden opgelost, of niet is opgelost binnen 4 maanden vanaf het einde van het reiscontract, of vanaf de geplande vertrekdatum, indien het reiscontract nooit werd uitgevoerd.
§ 2. Elk geschil gerezen na het sluiten van een reiscontract, zoals bedoeld in artikel 1 van huidige algemene voorwaarden, over dit contract en waarbij de reiziger betrokken is, wordt uitsluitend behandeld door de geschillencommissie Reizen, dit met uitzondering van geschillen over lichamelijk letsel.
§ 3. De behandeling en de uitspraak gebeuren overeenkomstig het Geschillenreglement en de bepalingen van het Gerechtelijk Wetboek(art. 1676 tot en met 1723). De uitspraak is bindend voor de partijen, zonder mogelijkheid van beroep. Voor de behandeling van een geschil is een vergoeding verschuldigd zoals bepaald in het Geschillenreglement.
§ 4. Het gebruik van deze algemene voorwaarden houdt de aanvaarding in van alle reglementen en beslissingen, bepaald door de geschillencommissie Reizen VZW, inzonderheid het Geschillenreglement.
§ 5. Het adres van de geschillencommissie Reizen VZW is Koning Albert II laan 16 Brussel.